07 kwietnia 2025

Formy działalności dla trenera personalnego w Polsce – Jakie opcje są dostępne?

Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny w Polsce, musisz wybrać odpowiednią formę działalności gospodarczą. Zależnie od tego, czy chcesz prowadzić działalność na własny rachunek, współpracować z siłownią, czy może rozważyć bardziej rozbudowaną strukturę biznesową, istnieje kilka dostępnych opcji. W tym artykule przedstawiamy formy działalności dla trenera personalnego, omawiając ich zalety, wady oraz obowiązki związane z każdą z nich.

1. Działalność nierejestrowana – Dla początkujących trenerów personalnych

Dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z treningami personalnymi i nie przekraczają 75% minimalnej pensji (w 2025 roku to około 3 150 zł miesięcznie), dostępna jest forma działalności nierejestrowanej. Jest to opcja, która umożliwia rozpoczęcie pracy bez konieczności rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Zalety działalności nierejestrowanej:

Brak konieczności rejestracji w CEIDG.
Prostsze rozliczenie podatkowe (PIT-36 raz w roku).
Brak obowiązku posiadania kasy fiskalnej przy płatnościach przelewem.

Wady:

Ograniczenie przychodów do 75% minimalnej pensji (ok. 3 150 zł miesięcznie).
Brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu, jak ma to miejsce w przypadku innych form działalności.

2. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – Najczęstsza forma dla trenera personalnego

Jeśli przychody z pracy jako trener personalny przekraczają próg działalności nierejestrowanej, warto rozważyć założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Jest to najczęściej wybierana forma prowadzenia działalności przez osoby świadczące usługi trenerskie.

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej:

Elastyczność – pełna kontrola nad godzinami pracy i warunkami współpracy.
Możliwość wyboru formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt).
Odliczanie kosztów uzyskania przychodu (np. sprzęt, wynajem sali, marketing).
Możliwość zarejestrowania firmy jako płatnika VAT, jeśli przychody przekroczą 200 000 zł rocznie.

Wady:

Konieczność prowadzenia księgowości (chociaż w przypadku ryczałtu jest to uproszczona forma).
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej, jeśli świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych.

3. Umowa zlecenie – Opcja dla trenerów współpracujących z siłowniami

Jeśli nie chcesz zakładać własnej działalności gospodarczej, ale chcesz pracować jako trener personalny w siłowni lub innym obiekcie, możesz podpisać umowę zlecenie. Jest to popularna forma współpracy z siłowniami i klubami fitness.

Zalety umowy zlecenie:

Stałe wynagrodzenie, które może zależeć od liczby godzin lub odbytych treningów.
Brak konieczności rejestracji działalności gospodarczej.
ZUS opłaca pracodawca (siłownia lub klub fitness).

Wady:

Mniejsza elastyczność – godziny pracy zależą od godzin otwarcia siłowni.
Ograniczone możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
Trener nie ma pełnej kontroli nad swoją działalnością.

4. Spółka z o.o. – Opcja dla rozwijających działalność trenerów

Dla bardziej ambitnych trenerów, którzy chcą rozwinąć swój biznes na większą skalę, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) może być najlepszym rozwiązaniem. Spółka daje większe możliwości, zwłaszcza jeśli planujesz współpracować z innymi trenerami lub inwestować w rozwój większej sieci.

Zalety spółki z o.o.:

Ograniczona odpowiedzialność właścicieli – odpowiedzialność za zobowiązania finansowe ponosi sama spółka.
Możliwość zatrudniania innych trenerów i rozbudowy biznesu.
Bardziej profesjonalny wizerunek w oczach dużych partnerów biznesowych.

Wady:

Wyższe koszty prowadzenia działalności (pełna księgowość, składki na ZUS).
Większe formalności związane z zakładaniem i prowadzeniem spółki (akt notarialny, wpis do KRS).
Brak elastyczności w porównaniu do JDG.

5. Wynajem własnej przestrzeni treningowej – Opcja dla niezależnych trenerów

Niektórzy trenerzy decydują się na wynajem przestrzeni do prowadzenia własnych treningów, np. w specjalnie wynajętych salach fitnessowych. Jest to rozwiązanie dla tych, którzy chcą mieć pełną swobodę działania, ale nie chcą inwestować w zakup własnego lokalu.

Zalety wynajmu przestrzeni:

Pełna kontrola nad działalnością i godzinami pracy.
Możliwość pracy w komfortowych warunkach z odpowiednią przestrzenią.
Brak potrzeby posiadania własnego obiektu.

Wady:

Koszty wynajmu sali.
Konieczność pozyskiwania klientów i budowania bazy odbiorców.

Podsumowanie – Jaką formę działalności wybrać jako trener personalny?

Wybór odpowiedniej formy działalności zależy od Twoich celów zawodowych, wysokości przychodów oraz stopnia, w jakim chcesz rozwijać swoją działalność. Jeśli dopiero zaczynasz, działalność nierejestrowana będzie najprostszą opcją. Z kolei jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoją działalnością i większą elastyczność, warto rozważyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Dla trenerów, którzy chcą współpracować z siłowniami, umowa zlecenie może być dobrą opcją, a dla osób, które planują duży rozwój biznesu, najlepszą formą może być spółka z o.o..

Artykuł ma charakter jedynie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Skontaktuj się z prawnikiem.

Potrzebujesz pomocy w napisaniu lub sprawdzeniu umowy? Napisz: napiszumowe@gmail.com - skontaktuje się z Tobą nasz radca prawny. Wycena za darmo!

Strona Główna

Jakie formy działalności dla trenera?

O czym pamiętać zawierając umowy jako trener?

Źródła:

07 kwietnia 2025

Formy działalności dla trenera personalnego w Polsce – Jakie opcje są dostępne?

Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny w Polsce, musisz wybrać odpowiednią formę działalności gospodarczą. Zależnie od tego, czy chcesz prowadzić działalność na własny rachunek, współpracować z siłownią, czy może rozważyć bardziej rozbudowaną strukturę biznesową, istnieje kilka dostępnych opcji. W tym artykule przedstawiamy formy działalności dla trenera personalnego, omawiając ich zalety, wady oraz obowiązki związane z każdą z nich.

1. Działalność nierejestrowana – Dla początkujących trenerów personalnych

Dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z treningami personalnymi i nie przekraczają 75% minimalnej pensji (w 2025 roku to około 3 150 zł miesięcznie), dostępna jest forma działalności nierejestrowanej. Jest to opcja, która umożliwia rozpoczęcie pracy bez konieczności rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Zalety działalności nierejestrowanej:

Brak konieczności rejestracji w CEIDG.
Prostsze rozliczenie podatkowe (PIT-36 raz w roku).
Brak obowiązku posiadania kasy fiskalnej przy płatnościach przelewem.

Wady:

Ograniczenie przychodów do 75% minimalnej pensji (ok. 3 150 zł miesięcznie).
Brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu, jak ma to miejsce w przypadku innych form działalności.

2. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – Najczęstsza forma dla trenera personalnego

Jeśli przychody z pracy jako trener personalny przekraczają próg działalności nierejestrowanej, warto rozważyć założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Jest to najczęściej wybierana forma prowadzenia działalności przez osoby świadczące usługi trenerskie.

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej:

Elastyczność – pełna kontrola nad godzinami pracy i warunkami współpracy.
Możliwość wyboru formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt).
Odliczanie kosztów uzyskania przychodu (np. sprzęt, wynajem sali, marketing).
Możliwość zarejestrowania firmy jako płatnika VAT, jeśli przychody przekroczą 200 000 zł rocznie.

Wady:

Konieczność prowadzenia księgowości (chociaż w przypadku ryczałtu jest to uproszczona forma).
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej, jeśli świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych.

3. Umowa zlecenie – Opcja dla trenerów współpracujących z siłowniami

Jeśli nie chcesz zakładać własnej działalności gospodarczej, ale chcesz pracować jako trener personalny w siłowni lub innym obiekcie, możesz podpisać umowę zlecenie. Jest to popularna forma współpracy z siłowniami i klubami fitness.

Zalety umowy zlecenie:

Stałe wynagrodzenie, które może zależeć od liczby godzin lub odbytych treningów.
Brak konieczności rejestracji działalności gospodarczej.
ZUS opłaca pracodawca (siłownia lub klub fitness).

Wady:

Mniejsza elastyczność – godziny pracy zależą od godzin otwarcia siłowni.
Ograniczone możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
Trener nie ma pełnej kontroli nad swoją działalnością.

4. Spółka z o.o. – Opcja dla rozwijających działalność trenerów

Dla bardziej ambitnych trenerów, którzy chcą rozwinąć swój biznes na większą skalę, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) może być najlepszym rozwiązaniem. Spółka daje większe możliwości, zwłaszcza jeśli planujesz współpracować z innymi trenerami lub inwestować w rozwój większej sieci.

Zalety spółki z o.o.:

Ograniczona odpowiedzialność właścicieli – odpowiedzialność za zobowiązania finansowe ponosi sama spółka.
Możliwość zatrudniania innych trenerów i rozbudowy biznesu.
Bardziej profesjonalny wizerunek w oczach dużych partnerów biznesowych.

Wady:

Wyższe koszty prowadzenia działalności (pełna księgowość, składki na ZUS).
Większe formalności związane z zakładaniem i prowadzeniem spółki (akt notarialny, wpis do KRS).
Brak elastyczności w porównaniu do JDG.

5. Wynajem własnej przestrzeni treningowej – Opcja dla niezależnych trenerów

Niektórzy trenerzy decydują się na wynajem przestrzeni do prowadzenia własnych treningów, np. w specjalnie wynajętych salach fitnessowych. Jest to rozwiązanie dla tych, którzy chcą mieć pełną swobodę działania, ale nie chcą inwestować w zakup własnego lokalu.

Zalety wynajmu przestrzeni:

Pełna kontrola nad działalnością i godzinami pracy.
Możliwość pracy w komfortowych warunkach z odpowiednią przestrzenią.
Brak potrzeby posiadania własnego obiektu.

Wady:

Koszty wynajmu sali.
Konieczność pozyskiwania klientów i budowania bazy odbiorców.

Podsumowanie – Jaką formę działalności wybrać jako trener personalny?

Wybór odpowiedniej formy działalności zależy od Twoich celów zawodowych, wysokości przychodów oraz stopnia, w jakim chcesz rozwijać swoją działalność. Jeśli dopiero zaczynasz, działalność nierejestrowana będzie najprostszą opcją. Z kolei jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoją działalnością i większą elastyczność, warto rozważyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Dla trenerów, którzy chcą współpracować z siłowniami, umowa zlecenie może być dobrą opcją, a dla osób, które planują duży rozwój biznesu, najlepszą formą może być spółka z o.o..

Artykuł ma charakter jedynie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Skontaktuj się z prawnikiem.

Potrzebujesz pomocy w napisaniu lub sprawdzeniu umowy? Napisz: napiszumowe@gmail.com - skontaktuje się z Tobą nasz radca prawny. Wycena za darmo!

Strona Główna

Jakie formy działalności dla trenera?

O czym pamiętać zawierając umowy jako trener?